Skip to main content

Zásady ochrany soukromí

WLB Golf Club, z.s., IČO: 19635869, se sídlem Ke dvoru 17/23, Vokovice, 160 00 Praha 6, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. L 78028. (dále jen jako WLBGC) je správcem osobních údajů ve smyslu čl. 4 bod 7 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“), a jako správce osobních údajů definuje účely a prostředky zpracování Vašich osobních údajů, provádí zpracování Vašich osobních údajů a odpovídá za něj. WLBGC Vám proto touto cestou poskytuje přehledné a srozumitelné informace o tom, jaké Vaše osobní údaje zpracovává, pro jaké účely a z jakého důvodu tak činí, odkud osobní údaje získává a kdo má k osobním údajům přístup, jakými právy v souvislosti se zpracováním osobních údajů disponujete, jakož i další informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů.

WLB Golf Club, z.s.
Ke dvoru 17/23, 160 00 Praha 6
IČO: 196 35 869

Máte-li jakýkoliv dotaz či požadavek týkající se zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás obrátit písemně: WLB Golf Club z.s., Ke dvoru 17/23, Vokovice, 160 00 Praha 6 nebo e-mailem: sekretariat@wlbgc.cz.

Při zpracování osobních údajů klademe důraz na to, aby Vaše osobní údaje byly zpracovávány pro legitimní účely a v souladu s obecně závaznými právními předpisy a aby byla zajištěna maximální možná úroveň jejich ochrany. Z tohoto důvodu při zpracování Vašich osobních údajů dodržujeme především následující zásady:

  • Osobní údaje shromažďujeme pouze pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely a nezpracováváme je dále způsobem, který je s těmito účely neslučitelný.
  • Zpracováváme pouze přesné a aktuální osobní údaje; zjistíme-li, že zpracovávané osobní údaje jsou nepřesné či neaktuální, tyto bezodkladně vymažeme nebo opravíme.
  • Osobní údaje zpracováváme takovým způsobem, aby bylo zajištěno jejich náležité zabezpečení a aby byly osobní údaje chráněny před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
  • Zpracováváme pouze přiměřené a relevantní osobní údaje, a to pouze v rozsahu nezbytném ve vztahu k jednotlivým účelům zpracování.
  • Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k dosažení účelu, pro který jsou osobní údaje zpracovávány.

Osobní údaje jsou získávány:

  • Přímo od Vás při jednání o přijetí za člena a při následné realizaci členství.
  • Od třetích subjektů, pokud je to nezbytné pro realizaci Vašeho členství, pokud tak stanoví právní předpisy nebo pokud jste k tomu udělili souhlas.
  • Z veřejných rejstříků, seznamů a evidencí.

Zpracováváme pouze ty osobní údaje, které nezbytně potřebujeme pro naplnění jednotlivých účelů zpracování. Zpracování se týká zejména těchto kategorií osobních údajů:

Identifikační údaje

  • Jméno a příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště.

Finanční údaje

  • Výše a datum úhrady členských poplatků, číslo bankovního účtu.

Kontaktní údaje

  • Telefonní číslo, e-mailová adresa, doručovací adresa (liší-li se od adresy trvalého bydliště).

Další údaje

  • Golfový HCP, údaje související s členstvím ve WLBGC a ČGF.

Osobní údaje, které o Vás zpracováváme, používáme k následujícím účelům:

Plnění smlouvy

  • Vaše osobní údaje zpracováváme pro účely jednání o přijetí za člena, správy Vašeho členství a případně pro ukončení Vašeho členství, plnění práv a povinností vyplývajících z Vašeho členství (včetně zavedení člena do seznamu České golfové federace). Pro tyto účely je poskytnutí Vašich osobních údajů smluvním požadavkem; neposkytnete-li nám nezbytné osobní údaje, nebudeme Vás moci přijmout za člena WLBGC, příp. nebudeme schopni zajistit řádnou realizaci Vašeho členství. Právním základem zpracování je v tomto případě plnění smlouvy.

Plnění povinností stanovených právními předpisy

  • Zpracování Vašich osobních údajů provádíme za účelem vedení seznamu členů, vedení účetnictví, provádění auditu, plnění oznamovací povinnosti vůči orgánům veřejné moci, plnění archivační povinnosti, jakož i v dalších případech, kdy nám to ukládá zákon či jiný obecně závazný právní předpis. Pro tyto účely jste povinni nám osobní údaje v rámci povinností stanovených jednotlivými právními předpisy poskytnout; neposkytnutím nezbytných osobních údajů můžeme čelit následkům stanoveným příslušnými právními předpisy. Právním základem zpracování je v tomto případě plnění povinností, které jsou nám uloženy právními předpisy.

Realizace oprávněných zájmů

Osobní údaje zpracováváme také pro účely oprávněných zájmů WLBGC, mezi které patří zejména:

  • § Ochrana majetku, práv a oprávněných zájmů našeho spolku;
  • § Uplatnění, vymáhání a obrana našich práv a oprávněných zájmů;
  • § Kontrola plnění povinností vyplývajících z členství;
  • § Komunikace s Vámi (nad rámec plnění smlouvy – nezbytné komunikace v souvislosti s členstvím ve WLBGC;
  • § Řízení spolku, reporting a vyhodnocování činnosti v rámci spolku;
  • § Optimalizace činnosti spolku;
  • § Evidenční činnost v rámci spolku.
    Právním základem zpracování je v tomto případě realizace našich oprávněných zájmů.

Souhlas se zpracováním osobních údajů

  • Zpracováváme Vaše rodné číslo na základě Vámi konkludentně uděleno souhlasu v rámci přihlášky do
    WLBGC, a to ke splnění povinnosti, která vyplývá ze zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel. Vaše
    rodné číslo je nezbytné k evidenci Vaší osoby v České golfové federaci v souvislosti s členstvím ve WLBGC.

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání Vašeho členství ve WLBGC a po jeho skončení do uplynutí promlčecích dob u jednotlivých nároků z členství vyplývajících či s ním souvisejících, nevyplývá-li z právních předpisů, že některé Vaše osobní údaje musíme uchovávat po dobu delší.

Zpracováváme-li Vaše osobní údaje pro účely realizace našich oprávněných zájmů, uchováváme osobní údaje pouze po dobu, která je nezbytná pro naplnění daného oprávněného zájmu, nevyplývá-li z právních předpisů, že některé Vaše osobní údaje musíme uchovávat po dobu delší.

Vaše osobní údaje poskytujeme následujícím subjektům:

Členové orgánů WLBGC

  • Spolupracující osoby, které potřebují přístup k Vašim osobním údajům pro plnění svých smluvních povinností; všechny osoby, které přicházející do kontaktu s osobními údaji, jsou vázány povinností mlčenlivostí.

Orgány veřejné moci

  • V případě, že jsme dle právních předpisů povinni nebo oprávněni jim Vaše osobní údaje poskytnout. Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí či mezinárodním organizacím.

Externí dodavatelé WLBGC

  • Účetní, auditoři, advokáti, správce webových stránek WLBGC, poskytovatel webhostingu a dalších IT služeb. Tyto třetí strany mohou mít přístup k Vašim osobním údajům, avšak pouze v nezbytném rozsahu, a pokud Vaše osobní údaje zpracovávají jako zpracovatelé ve smyslu čl. 4 bod 8 GDPR, uzavřeli jsme s nimi smlouvu o zpracování osobních údajů, která obsahuje mimo jiné závazek zpracovatele, že osobní údaje bude zpracovávat v souladu s GDPR.

Česká golfová federace

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte tato práva:

Právo na přístup

  • Můžete nás požádat o potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje; v případě, že o Vás osobní údaje zpracováváme, můžete nás požádat o přístup k těmto osobním údajům a o informace týkající se zpracování Vašich osobních údajů v rozsahu vyplývajícím z právních předpisů.

Právo na výmaz (právo být zapomenut)

  • Máte právo nás požádat, abychom Vaše osobní údaje vymazali, a my jsme povinni tak v případech stanovených právními předpisy bezodkladně učinit. Jedná se např. o případy, kdy Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny či jinak zpracovány, nebo případy, kdy jste odvolali souhlas s jejich zpracováním a neexistuje žádný jiný právní důvod pro jejich zpracování.

Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů

  • Provádíme-li zpracování Vašich osobních údajů za účelem oprávněných zájmů WLBGC, máte právo kdykoli podat námitku proti takovému zpracování z důvodů týkajících se Vaší osoby. Rovněž máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu. Vznesete-li námitku proti zpracování osobních údajů, nebudeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat, ledaže prokážeme, že máme závažné oprávněné důvody pro jejich zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Vznesete-li námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu, nebudou Vaše osobní údaje pro tento účel dále zpracovávány.

Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování

  • Jako subjekt údajů máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování Vašich osobních údajů, včetně profilování, které má pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká. V této souvislosti Vás informujeme, že rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování osobních údajů, včetně profilování, které by pro Vás mělo jakékoliv právní účinky nebo se Vás jinak významně dotýkalo, neprovádíme.

Právo na opravu

  • Zjistíte-li, že Vaše osobní údaje jsou nepřesné či neaktuální, můžete nás požádat o opravu či aktualizaci těchto údajů.

Právo na omezení zpracování

  • Domníváte-li se, že Vaše osobní údaje, které o Vás zpracováváme, jsou nepřesné, že jejich zpracování je protiprávní, že Vaše osobní údaje již nejsou pro definované účely zpracování potřeba nebo pokud jste vznesli námitku proti jejich zpracování, můžete nás požádat o omezení zpracování Vašich osobních údajů. Osobní údaje pak můžeme zpracovávat pouze z důvodů a v rozsahu stanoveném právními předpisy.

Právo na přenositelnost údajů

  • V případě, že Vaše osobní údaje zpracováváme automatizovaným způsobem a jejich zpracování je založeno na Vašem souhlasu nebo na základě smlouvy uzavřené mezi námi, můžete nás požádat, abychom Vám tyto údaje poskytli ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a abychom tyto údaje předali jinému správci.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

  • Domníváte-li se, že zpracováním Vašich osobních údajů došlo k porušení právních předpisů, můžete podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů. Kontaktní údaje a další informace lze nalézt na stránkách www.uoou.cz.

Právo být informován o případech porušení zabezpečení Vašich osobních údajů

  • Dojde-li k porušení zabezpečení Vašich osobních údajů a je-li pravděpodobné, že takové porušení bude mít za následek vysoké riziko pro Vaše práva či svobody, bez zbytečného odkladu Vám tuto skutečnost oznámíme a poskytneme Vám bližší informace zejména o povaze takového porušení, hrozících důsledcích a přijatých opatřeních.

Tento dokument je účinný od 1. ledna 2024 a WLBGC si vyhrazuje právo tento dokument kdykoliv změnit či aktualizovat.