Celý název spolku je WLB Golf Club, z.s. (dále jen „golfový klub“). Golfový klub je zapsaným spolkem ve spolkovém rejstříku podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a je založen na dobu neurčitou. Seznam členů klubu je neveřejný. Stanovy golfového klubu v úplném znění jsou uloženy v sídle golfového klubu v tištěné originální podobě. Golfový klub si vyhrazuje právo připojit ke svému oficiálnímu názvu klubu (nikoliv k zapsanému názvu spolku) název/jméno titulárního partnera. Sídlo golfového klubu je na adrese Ke dvoru 17/23, 160 00 Praha 6 – Vokovice, Česká republika.
Stanovy a pravidla
Golfový klub je dobrovolným společenstvím členů – fyzických a případně i právnických osob k naplnění účelu společného utišení potřeb zejména ve sportovní oblasti a v dalších souvisejících společenských činnostech. Základním účelem golfový klub je podpora výkonu sportovní činnosti jeho členů, organizace a sdružování hráčů golfu pod hlavičkou golfového klubu a dále s tím související propagace golfu a snaha o navýšení členské základny hráčů golfu v České republice. Rozsah činnosti a dalších aktivit golfového klubu určuje správní rada golfového klubu tak, aby byly v souladu s hlavním účelem fungování golfového klubu.
Členství v golfovém klubu je jen a pouze na dobrovolné bázi a na samotný vznik členství nevzniká právní nárok. Členem golfového klubu se může stát každá fyzická nebo právnická osoba (dále jen „žadatel“), která souhlasí s posláním klubu a jeho hlavní činnost a má zájem se na činnosti golfového klubu podílet. Současně je nezbytné, aby žadatel splnil všechny podmínky.
- Žadatel doručí písemnou a řádně podepsanou přihlášku do sídla golfový klub (u nezletilé fyzické osoby podepisuje přihlášku její zákonný zástupce) nebo elektronicky na kontaktní e-mailovou adresu sekretariat@wlbgc.cz.
- Přijetí či nepřijetí za člena vyrozumí Kancelář golfový klub žadatele, a to do 10 pracovních dnů od doručení přihlášky
(možno i elektronickou poštou). - Po schválení přihlášky je žadatel povinen do 10 dnů od doručení vyrozumění dle předchozího odstavce uhradit příslušné vstupní, roční či jiné příspěvky, jejichž aktuální druh a výše pro každý příslušný kalendářní rok, případně jiné období, jsou určeny správní radou golfového klubu a včas oznámeny všem členům.
- Žadatel souhlasí a bude striktně dodržovat stanovy golfový klub.
- Žadatel uhradí řádně vstupní a roční klubové příspěvky.
- Správní rada golfového klubu má právo přihlášku odmítnout, a to i bez udání důvodu.
- Samotné členství v golfovém klubu vzniká řádným zaplacením všech příslušných členských příspěvků. Správní rada golfového klubu je oprávněna svým rozhodnutím individuálně zvýhodnit výši všech individuálních příspěvků pro jednotlivé členy golfového klubu.
Povinnosti člena klubu
- Ctít a dodržovat golfová pravidla, etiketu a zásady slušného chování
- Řídit se stanovami a dalšími předpisy golfového klubu
- Respektovat provozní řád provozovatele smluvního golfového zařízení a zázemí pro členy golfového klubu (pokud
takové existuje) - Svým vystupováním a jednáním přispívat k budování dobrého jména a reprezentaci golfového klubu
- Řádně a včas hradit všechny členské příspěvky ve stanovené výši
- Oznámit golfovému klubu případné změny ve svých evidenčních údajích, které uvedl v přihlášce do golfový klub nebo při
pozdější komunikaci s klubem a další skutečnosti mající vliv na členství - Chránit majetek i vybavení, které využívá golfový klub ke své činnosti, před poškozením, zničením či zcizením.
Jednotlivá práva člena golfového klubu
- Využívat smluvní golfové zařízení dle provozního řádu provozovatele (pokud takové existuje)
- Využívat zvýhodněných podmínek a služeb poskytovaných členům golfový klub
- Aktivně se účastnit sportovního a společenského života a akcí pořádaných golfový klub
- Reprezentovat golfový klub v rámci sportovního soutěžního golfu
- Předávat orgánům golfového klubu podněty k činnosti
- Být informován o činnosti golfového klubu
Práva a povinnosti členů golfového klubu mohou být vymezeny, omezeny nebo zrušeny jen v souladu se stanovami golfového klubu. Práva a povinnosti členů mohou být také doplněny a upřesněny dalšími vnitřními předpisy, které jsou v souladu se stanovami golfového klub.
Golfový klub informuje své členy na webových stránkách www.wlbgc.cz, případně prostřednictvím tištěných materiálů klubu nebo osobně v sídle klubu. Informace jsou členům zasílány také skrze elektronickou poštu na e-mailovou adresu poskytnutou členem klubu. Členové, v případě zájmu či potřeby, kontaktují golfový klub písemně na adresu jeho sídla, případně elektronicky na kontaktní e-mailovou adresu sekretariat@wlbgc.cz.
- V odůvodněných případech může člen své členství v golfovém klubu přerušit. Pokud se k tomuto rozhodne, je povinen
tuto skutečnost řádně oznámit. - Po dobu trvání přerušeného členství nevykonává člen svá členská práva.
- Minimální doba přerušení členství je jeden rok.
- Po dobu trvání přerušeného členství, platí člen pouze udržovací roční příspěvek, jehož výše je určována správní radou golfového klubu.
- O přerušení nebo o opětovné aktivaci členství je člen povinen požádat golfový klub nejpozději do konce kalendářního
roku, který předchází roku, kterého se přerušení nebo reaktivace členství týká.
Členství v klubu zaniká:
- Vystoupením člena dnem doručení jeho písemného oznámení o vystoupení Prezidentovi nebo Viceprezidentovi golfového klubu
- Smrtí člena golfového klubu
- Vyloučením člena golfový klub pro závažné nebo opakované porušení povinnosd vyplývajících z členství, nebo pro jednání, které je v rozporu se stanovami golfového klubu
- Zánikem golfového klubu
Ukončením členství se rozumí výmaz člena golfový klub z evidence golfový klub a jeho případné evidence u České golfové federace. Ukončením členství nevzniká členovi nárok na finanční či jiné vyrovnání. Případné finanční závazky člena klubu vůči klubu zůstávají ukončením členství nedotčené. Členství v klubu automaticky nezaniká neuhrazením členských příspěvků na další období, zpravidla kalendářní rok, avšak golfový klub má právo člena klubu, v případě neuposlechntí výzvy k úhradě dlužných členských příspěvků zablokovat u České golfové federace.
Orgány Klubu jsou:
- Nejvyšší orgán – Správní rada golfového klubu
- Kolektivní statutární orgán – Prezident golfového klubu a Viceprezident golfového klubu
- Sportovně technická komise (STK)
- Kancelář golfového klubu
Správní rada golfového klubu:
- Správní rada golfového klubu je nejvyšším orgánem golfový klub.
- Správní rada může rozhodnout o odvolání nebo naopak doplnění svých členů kooptací z řad řadových členů
golfového klubu. Členy správní rady golfového klubu navrhují zbývající členové správní rady golfového klubu. V případě zániku členství všech členů. - Zasedání správní rady golfového klubu svolává Prezident golfového klubu, a to minimálně jednou ročně.
- Správní rada golfového klubu má deset členů a je tvořena zakládajícími členy golfového klubu.
- Správní rada golfového klubu volí nové členy členská schůze spolku.
- Správní rada golfového klubu rozhoduje jednomyslně z přítomných členů na zasedání. Minimální počet přítomných členů
správní rady golfového klubu k usnášení schopnosti je 5 (slovy: pět).
- Určuje hlavní účel golfový klub, organizuje sportovní, společenskou a kulturní činnost
- Schvaluje stanovy a další vnitřní předpisy golfový klub
- Schvaluje vznik, zánik golfový klub nebo jeho sloučení s jiným spolkem, nebo vstup či vystoupení golfový klub do/z
právnických osob - Schvaluje podobu a způsob používání oficiálního loga a barev golfový klub
- Volí Prezidenta a Viceprezidenta golfový klub
- Schvaluje a odvolává předsedu a členy sportovně technická komise (STK)
- Schvaluje a odvolává manažera a členy kanceláře golfový klub
- Schvaluje hospodaření golfový klub, rozpočet a vedení účetnictví
- Schvaluje zásadní dispozice s majetkem golfový klub
- Rozhoduje o likvidaci nebo přeměně golfový klub
- Rozhoduje o jmenování likvidátora golfový klub
- Stanovuje výši členských příspěvků a stanoví další podmínky členství pro příslušný kalendářní rok
- Stanoví podmínky pro přerušení členství a rozhoduje o dalších podmínkách členství, zejména o
vyloučení člena golfový klub či individuálním odpuštění jednotlivých členských příspěvků - Rozhoduje o všech dalších záležitostech golfový klub, které nejsou v pravomoci jiných orgánů golfový klub.
Prezident klubu:
- Prezident golfového klubu je statutárním orgánem golfový klub. Veškeré dokumenty podepisuje a jedná společně s Viceprezidentem golfového klubu.
- Souběh funkce prezidenta golfového klubu s funkcí člena Správní rady golfového klubu je umožněn.
- Prezident golfového klubu může být volen jak z řad řadových členů golfového klubu, tak i z řad členů Správní rady golfového klubu.
- Funkční období Prezidenta golfový klub činí 10 let.
Prezident golfového klubu rozhoduje o všech otázkách, které nejsou v působnosti jiných orgánů golfového klubu, zejména:
- Jedná za golfový klub a zastupuje ho navenek
- Řídí Kancelář golfový klub
- Řeší pracovněprávní a disciplinární otázky golfový klub
- Hospodaří s majetkem golfový klub
- Rozhoduje o výši finančních odměn osob zaměstnaných golfový klub
Viceprezident klubu:
- Viceprezident golfového klubu může být volen jak z řad řadových členů golfového klubu, tak i z řad členů Správní rady golfového klubu.
- Souběh funkce Viceprezidenta golfového klubu s funkcí člena Správní rady golfového klubu je umožněn.
- Funkční období Viceprezidenta golfový klub činí 10 let.
- Viceprezident golfového klubu se podílí na všech otázkách, ve kterých rozhoduje Prezident golfového klubu a v případě nedostupnosti Prezidenta golfového klubu jej zastupuje.
- Viceprezident golfového klubu je statutárním orgánem golfový klub. Veškeré dokumenty podepisuje a jedná společně s Prezidentem golfového klubu.
Sportovně technická komise (dále také „STK“) je orgánem golfového klub, který zajišťuje a je odpovědný za:
- Organizaci, pořádání a chod sportovních soutěží
- Komunikaci a koordinaci s Českou golfovou federací
- Vedení sportovně technické evidence včetně sportovních výsledků a hráčských vyrovnání
- STK má lichý počet členů, v jejím čele stojí Předseda STK
Kancelář golfového klubu se zřizuje za účelem zajištění administrativní činnosti golfového klubu, zejména eviduje příspěvky a dary golfový klub a zajišťuje správné vedení účetnictví golfový klub. Činnost kanceláře mohou vykonávat vlastní zaměstnanci klubu nebo třetí osoby na základě samostatné dohody s golfový klub. Ve vedení kanceláře golfového klubu je Manažer.
Klubové logo a barvy:
- Pro komunikaci navenek a vlastní reprezentaci používá golfový klub vlastní grafické logo.
- Za žádných okolností není povoleno používat klubové logo v jiné formě, barvách či provedení a způsobem,
než jak bylo schváleno.
- Každý člen golfový klub je oprávněn nosit nebo používat klubové logo pouze tak, aby důstojně reprezentoval klub.
- Člen golfového klubu je oprávněn nosit klubové logo pouze na oblečení a doplňcích schválených Správní radou golfový klub.
- Klubové barvy jsou: modrá, béžová, červená.
- Golfový klub hospodaří stejným způsobem, jako právnická osoba se samostatnou právní subjektivitou.
- Golfový klub samostatně vyřizuje svoje daňové a poplatkové povinnosti. Pokud Správní rada golfový klub nestanoví jinak,
účetním obdobím je kalendářní rok. - Pro zajištění své činnosti uzavírá golfový klub příslušné nájemní, provozní, pracovně právní a další smluvní vztahy.
- Za svoje závazky ručí golfový klub výhradně do výše vlastního jmění.
- Získané finanční prostředky používá golfový klub výhradně pro naplnění hlavního účelu těchto stanov.
Člen golfového klubu si je vědom, že v souvislosti s členstvím v golfovém klubu jsou zpracovávány jeho osobní údaje, které jsou používány pro vnitřní evidenci golfový klub a pro evidenci vedenou Českou golfovou federací. golfový klub se zavazuje zpracovávat poskytnuté osobní údaje členů golfový klub v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES („GDPR“).
Tyto stanovy golfového klubu jsou novým a prvotním úplným zněním stanov golfový klub a byly schváleny dohodou zákládajících členů na těchto stanovách dne 2. srpna 2023.